Quem vive no convento é que sabe o que se passa lá dentro.

Só quem está directamente envolvido ou presente numa situação conhece a sua realidade e pormenores.

Versão neutra

Só quem vive lá dentro sabe o que realmente acontece.

Quando se deve usar este provérbio?
Usa-se quando se quer salientar que a perspectiva de quem está envolvido é mais informada do que a de observadores externos, especialmente em decisões internas ou avaliações práticas.
Tem conotação negativa?
Nem sempre. Pode afirmar legitimidade do conhecimento interior, mas também pode ser usado defensivamente para impedir críticas ou transparência.
É apropriado em contextos formais?
É mais comum em registo coloquial; em contextos formais prefere‑se linguagem directa que explicite a autoridade ou a experiência dos intervenientes.

Uso figurado para sublinhar autoridade de quem tem experiência ou acesso direto.
Frequentemente usado em contextos profissionais, institucionais ou comunitários para contrastar opiniões internas e externas.
Registo coloquial; pode ter tom defensivo quando usado para rejeitar críticas externas.

Os funcionários argumentaram que as decisões só podem ser avaliadas por quem trabalha no projecto — quem vive no convento é que sabe o que se passa lá dentro.
Antes de criticar a direcção, lembra-te que quem vive no convento é que sabe o que se passa lá dentro; há rotinas e problemas que não são visíveis aos externos.
No debate sobre a comunidade local, os habitantes disseram que as propostas vinham de quem não conhece o bairro, e lembraram: quem vive no convento é que sabe o que se passa lá dentro.

A prática leva à perfeição (valoriza a experiência prática).
Quem semeia colhe (responsabilidade e consequência, ligado ao conhecimento da acção).
Não se julga um livro pela capa (cuidado com julgamentos externos).

Nem sempre a perspectiva interna é objectiva; a visão de fora pode identificar problemas passíveis de não ser percebidos por quem está envolvido.
Alusão ao risco de acomodação ou cegueira institucional: membros podem normalizar situações inaceitáveis.
Importa equilibrar o conhecimento interno com auditorias externas e diálogo aberto.