Não há nada como o preto no branco

Não há nada como o preto no branco.

Valoriza o registo escrito como prova ou clarificação; ter algo por escrito dá maior segurança e evita mal-entendidos.

Versão neutra

É preferível ter as coisas por escrito.

O que significa este provérbio?
Significa que ter algo escrito (num documento, contrato ou registo) dá maior segurança, clareza e força probatória do que um acordo apenas oral.
Quando é apropriado usar esta expressão?
Quando se quer salientar a necessidade de formalizar acordos ou decisões por escrito, por exemplo em negociações, contratos, recibos ou instruções importantes.
O provérbio é sempre verdadeiro?
Não necessariamente. Um documento escrito pode ser errado, incompleto ou forjado, por isso a validade do 'preto no branco' depende da fiabilidade e da verificação do registo.

Usa-se frequentemente em contextos legais, comerciais e administrativos, quando se quer enfatizar a importância de um contrato, recibo ou documento escrito.
Também aparece em conversas informais para recomendar que um acordo verbal seja formalizado por escrito.
Não deve ser tomado como absoluto: registos escritos podem ser errados, incompletos ou forjados; a expressão indica preferência pela clareza documental, não infalibilidade.
Em ambientes digitais, o mesmo princípio aplica-se a mensagens, e‑mails e registos eletrónicos, desde que sejam fiáveis e autenticados.

Se vão partilhar despesas, façam uma lista e assinem: não há nada como o preto no branco.
O gerente pediu um e‑mail de confirmação — disse que não quer confiar só na palavra, porque não há nada como o preto no branco.
Depois da reunião oral concordámos tudo, mas foi o contrato assinado que resolveu a disputa: realmente, não há nada como o preto no branco.

«O papel aceita tudo» — alerta de que nem tudo o que está escrito é verdadeiro.
Registos e documentos podem ser falsificados ou incompletos; a prova escrita exige verificação.
Em alguns casos, testemunhos orais ou contexto podem ser tão importantes quanto o documento.

Inglês
There's nothing like having it in black and white / It's better to have it in writing.
Espanhol
No hay nada como tenerlo por escrito / Verlo en blanco y negro.
Francês
Il n'y a rien de mieux que le noir sur blanc.
Alemão
Nichts ist so gut wie schwarz auf weiß.
Italiano
Non c'è niente come il nero su bianco / Meglio averlo per iscritto.