Vai como vai, e não como deve.

Aceitação de que as coisas seguem o seu curso tal como acontecem, não da forma correcta ou desejável.

Versão neutra

As coisas acontecem do modo como acontecem, não como deveriam acontecer.

Quando se utiliza este provérbio?
Utiliza-se para expressar resignação ou constatação de que algo funciona de maneira incorreta ou ineficiente, mas mantém‑se assim por hábito, falta de vontade de mudar ou por limitações.
É adequado em contextos formais?
Normalmente não. É uma expressão coloquial com tom resignado ou crítico; em ambientes formais é preferível descrever o problema e propor soluções.
O provérbio tem conotação negativa?
Pode ter. Dependendo do contexto, transmite apatia ou conformismo, e por isso pode ser usado de forma crítica para censurar falta de empenho.

Tonalidade resignada ou crítica: pode expressar conformismo perante uma situação imperfeita.
Freqüentemente usado de modo coloquial e informal; pode soar pejorativo se usado para justificar negligência.
Útil para descrever práticas repetidas que se mantêm por hábito, falta de vontade de mudar ou por limitações externas.
Evitar usar em contextos formais quando se pretende demonstrar profissionalismo ou intenção de corrigir um problema.

Quando lhe perguntei por que razão os relatórios continuavam por fazer, ele encolheu os ombros e disse: «Vai como vai, e não como deve.»
Na reunião sobre a manutenção, foi evidente que ninguém queria assumir responsabilidades; a frase 'vai como vai, e não como deve' descrevia bem a situação.
Usou o provérbio de forma irónica para justificar a limpeza mal feita: 'Se já está assim há semanas, vai como vai, e não como deve.'

Mais vale prevenir do que remediar (incentiva agir corretamente desde o início).
Quem quer, acha um meio (reforça iniciativa e mudança em vez de conformismo).